Chcesz założyć firmę transportową, ale zupełnie nie wiesz, jak to zrobić i jaki powinien być pierwszy krok? Jaką wybrać formę działalność, gdzie dokonać rejestracji oraz jaka forma opodatkowania będzie najlepszym wyborem? Poznaj odpowiedzi na te i wiele innych pytań!
Choć mogłoby się wydawać, że aby móc zawodowo przewozić towary do miejsca ich przeznaczenia wystarczy odpowiedni pojazd, to jednak tak nie jest. Aby rozpocząć i móc wykonywać transport drogowy niezbędne jest pozwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Na temat takiej działalności można poczytać więcej w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym i rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady UE z 21 października 2009 r. Jak można się tam dowiedzieć, potencjalny przedsiębiorca musi spełnić mnóstwo wymagań!
Jak założyć firmę transportową? Warunki
Chcąc założyć firmę transportową, koniecznie musisz spełnić kilka określonych warunków. Jeśli chcesz być zaufanym przedsiębiorcą oferującym usługi z zakresu transportu towarów, to niezbędne będzie:
- otrzymanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego;
- posiadanie certyfikatu Kompetencji Zawodowych Przewoźników Drogowych;
- posiadanie stałej i rzeczywistej siedziby w państwie członkowskim Unii Europejskiej;
- uzyskanie licencji wspólnotowej lub licencji na realizację transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy;
- posiadanie przynajmniej jednego samochodu, zarejestrowanego lub wprowadzonego do ruchu, i dopuszczonego do użytkowania;
- posiadanie środków finansowych gwarantujących m.in. płynność działania firmy;
- planowanie przewozów tak, aby samochody użytkowane w przewozach międzynarodowych wracały do jednej z baz eksploatacyjnych maksymalnie w ciągu ośmiu tygodniu od jej opuszczenia.
Oprócz powyższych niezwykle ważne jest, aby kierowcy zatrudnieni w Twojej firmie nie mieli zakazu wykonywania zawodu. Natomiast jeśli chodzi o właściciela firmy transportowej, to też nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa karnoskarbowe i przeciwko m.in. bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, czy wiarygodności dokumentów. Rzecz jasna nie może mieć zakazu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego.
Jeśli wszystkie powyższe warunki zostaną spełnione i będziesz posiadał certyfikat Kompetencji Zawodowych Przewoźników drogowych, to będziesz mógł uzyskać licencję. Pamiętaj też, że taką licencję transportową wydaje się konkretnym osobom, a nie spółce. Jest to jednoznaczne z tym, że każdy ze wspólników musi spełnić ten obowiązek.
Certyfikat Kompetencji Zawodowych Przewoźników Drogowych - co to?
Certyfikatem Kompetencji Zawodowych Przewoźników Drogowych nazywamy dokument będący potwierdzeniem posiadania przez przedsiębiorcę kwalifikacji potrzebnych do podjęcia i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego. Według wytycznych Parlamentu Europejskiego certyfikat musi mieć przynajmniej jedna z osób odpowiedzialnych za zarządzanie firmą transportową. Omawiany certyfikat kompetencji zawodowych uzyskuje się po zaliczeniu egzaminu, przeprowadzanego przez komisję egzaminacyjną, działającą przy Instytucie Transportu Samochodowego w niektórych miastach w Polsce.
Transport do 3,5 tony - jakie zmiany w przewozie bez licencji obowiązują od 2022 roku?
Jeszcze niedawno, jeśli przewoziłeś rzeczy samochodami o masie całkowitej poniżej 3,5 tony, nie musiałeś posiadać zezwoleń i licencji, aczkolwiek od kwietnia 2022 roku nieco się zmieniło. Teraz już obowiązkowe jest pozwolenie na przewóz towarów pojazdami powyżej 2,5 tony.
Jak wygląda założenie firmy transportowej?
Jeśli zdecydowałeś się na działalność w formie spółki osobowej lub kapitałowej, to możesz zarejestrować swoją firmę w Krajowym Rejestrze Sądowym, który prowadzą sądy rejonowe właściwe ze względu na siedzibę budowanej spółki lub przez Internet. Nieco inaczej to wygląda w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej i spółki cywilnej – te trzeba zarejestrować online poprzez CEIDG.
Gdy już dokonasz rejestracji firmy, ale nie masz jeszcze numeru NIP, to następnym krokiem powinno być złożenie wniosku o nadanie Numeru Identyfikacji Podatkowej, co powinieneś zrobić w Urzędzie Skarbowym. Jeśli planujesz, że Twoja firma będzie przeprowadzała transakcje z zagranicznymi klientami, to konieczny będzie też NIP EU. Możesz go otrzymać, składając wniosek VAT-R z wypełnioną C.3. To właśnie dzięki niemu firmy funkcjonujące na terenie UE mogą rozliczać się bez VAT-u.
Bardzo istotną kwestią podczas zakładania działalności jest zakup ubezpieczenia OC dla przewoźnika, czyli po prostu ubezpieczenie OCP. W przypadku nowych firm koszt tego ubezpieczenia nie jest wysoki – wynosi ok. 1000 zł, choć ostateczna cena będzie zależeć od zakresu ochrony i rodzaju transportu.
Jakie są możliwe formy opodatkowania?
Jeśli chodzi o firmę transportową, to istnieje możliwość opodatkowania na zasadach ogólnych, podatek liniowy, a także ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Nie ma natomiast opcji opodatkowania kartą podatkową. Gdy wybierzesz ryczałt, przewóz rzeczy opodatkowany jest 5,5% stawką.
Przedsiębiorstwo transportowe a uiszczanie podatku VAT
Niektórzy przedsiębiorcy zastanawiają się, czy przedsiębiorstwo transportowe powinno uiszczać podatek VAT. Jak to więc jest? Jeżeli w roku podatkowym nie przekroczysz obrotów w wysokości 150 000 zł, to istnieje możliwość skorzystania ze zwolnienia podmiotowego z VAT. Jednak przekroczenie tego limitu oznacza, że musisz zarejestrować się jako podatnik VAT. Warto rozważyć też pozostanie czynnym podatnikiem VAT, jeśli odbiorcami usług będą firmy, ponieważ kontrahenci często chcą mieć możliwość odliczenia podatku VAT.
Wybór numeru Polskiej Klasyfikacji Działalności
Niezależnie od tego, jaką wybierzesz formę prawną, zakładając firmę transportową, koniecznie musisz wykazać właściwy numer PKD. Na starcie firmy należy wybrać kod 49.41.Z – transport drogowy towarów. Niczym się jednak nie stresuj, ponieważ numer PKD można zmieniać podczas prowadzenia firmy, jeśli zdecydujesz się poszerzyć zakres jej usług. Jeśli Twoja firma transportowa będzie oferowała przewóz osób, to powinieneś wybrać kod spośród poniższych:
- PKD 49.31.Z – Transport lądowy pasażerki, miejski i podmiejski,
- PKD 49.39.Z – Pozostały transport lądowy pasażerki, gdzie indziej niesklasyfikowany.
Ile kosztuje założenie firmy transportowej?
Staranie się o uzyskanie niezbędnych licencji i zezwoleń jest kosztownym procesem. Weź pod uwagę, że opłata za udzielenie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika to koszt 1000 złotych.
Za udzielenie licencji też sporo zapłacisz, a ile dokładnie, to zależy od okresu, na jaki zostanie udzielona. Do 5 lat zapłacisz 4000 zł i 440 zł za każdy wypis z licencji, aczkolwiek jeśli będzie to powyżej 5 lat, to musisz podwoić obie kwoty.
Oczywiście otwierając firmę transportową, musisz też wiele kupić i zainwestować. Omijając wypłaty dla zatrudnionych kierowców licencjonowanych, będziesz musiał zadbać o wyposażenie firmy w samochody, a także zagwarantować ich konserwację, naprawy oraz ubezpieczenia OC i AC. Trudno powiedzieć, jakie są dokładne koszty prowadzenia firmy transportowej, ponieważ zależą one od jej wielkości i rodzaju. Jednak jeśli planujesz świadczyć usługi przewozowe do 3,5 ton, to najpewniej będziesz potrzebował przynajmniej 100 tysięcy złotych na start.
Przedsiębiorstwo transportowe a uiszczanie podatku VAT
Jeśli zdecydujesz się na założenie własnej firmy transportowej, to na pewno będziesz miał mnóstwo dużych możliwości. Tak naprawdę zyski z tego typu działalności mogą być nieograniczone, a popyt na usługi przewozowe praktycznie nigdy się nie zmniejsza. Aczkolwiek nic nie jest idealne – taki rodzaj działalności jest dość skomplikowany i może być źródłem dużego stresu. Gdy jednak pragniesz mieć własną firmę transportową, to już dziś zacznij działać w tym kierunku, a także staraj się nieustannie monitorować rynek, by osiągnąć sukces w tej branży.
Założenie firmy transportowej wymaga zastanowienia się nad wieloma aspektami, takimi jak wybór odpowiedniej formy prawnej, zdobycie niezbędnych licencji i zezwoleń oraz zapewnienie odpowiedniego zabezpieczenia finansowego. Ważne jest także, aby dokładnie zrozumieć wymagania rynku i klientów, co pozwoli na lepsze dostosowanie usług i zwiększenie konkurencyjności. Ostatecznie sukces w branży transportowej zależy od wielu czynników, takich jak dobra organizacja, zaangażowanie i ciągłe doskonalenie.
Mam nadzieję, że ten artykuł pomoże wszystkim, którzy chcą rozpocząć działalność w branży transportowej.
